¿Qué puedo hacer con mi nuevo NAS?

Tu servidor NAS Synology como centro de trabajo, seguridad y copias de seguridad profesionales

Has dado un buen paso: ya tienes tu NAS

Instalar un NAS en tu empresa o como profesional independiente no es solo “poner un disco duro grande en la red”. Es crear tu propio centro de datos,
bajo tu control, pensado para trabajar mejor, compartir archivos con tu
equipo y proteger tu negocio frente a fallos, errores humanos y
ciberataques.

En esta guía te cuento, en un lenguaje claro, qué puedes hacer con tu NAS y qué opciones puedes activar para sacarle todo el partido: desde carpetas compartidas hasta copias de seguridad baremetal con Active Backup for Business, acceso remoto seguro, teletrabajo y más.

Qué te ofrece un NAS en tu día a día

💼 Carpeta de red compartida: todos trabajando en el mismo sitio

Un NAS te permite tener una carpeta de red compartida que aparece en los ordenadores como una unidad más (por ejemplo, “Z:\Trabajo”).

• Desde ahí, tu equipo puede abrir, guardar y organizar documentos sin ir mandándose archivos por correo.
• Los datos están en un único sitio centralizado, con permisos para decidir quién ve qué.

Es la base para dejar atrás memorias USB, archivos duplicados y versiones diferentes del mismo documento.

🔄 Sincronización automática con Synology Drive: tu “nube privada”

Con Synology Drive puedes tener una carpeta en cada PC que se sincroniza automáticamente con el NAS.

• Funciona de forma muy similar a Dropbox/OneDrive, pero los datos se quedan en tu servidor, no en la nube de terceros.
• Cada vez que guardas un archivo, se copia en segundo plano al NAS.

Si un ordenador falla, se pierde o hay que cambiarlo, solo tienes que volver a conectar Synology Drive para recuperar tu carpeta y seguir trabajando como si nada.

🔐 Acceso remoto seguro con VPN: lleva tu oficina contigo

El NAS puede ser el centro de un entorno de teletrabajo seguro mediante VPN:

• La VPN crea un “túnel cifrado” desde tu portátil o equipo de casa hasta la red de la oficina.
• Cuando te conectas, ves las mismas carpetas y recursos que si estuvieras físicamente allí.

Perfecto para trabajar desde casa, viajar o coordinar equipos en diferentes ubicaciones manteniendo la seguridad y el cumplimiento normativo.

📁 Espacios privados para cada persona: trabajo compartido sin perder privacidad

No todo tiene que ser compartido. En el NAS puedes crear carpetas privadas por usuario:

• Cada persona tiene su espacio de trabajo personal, solo visible para ella (y, si quieres, para administración).
• Ahí se pueden guardar borradores, notas internas o documentación que todavía no está lista para compartir.

Así combinas trabajo en equipo con la privacidad que necesita cada profesional.

🧾 Copias de seguridad baremetal con Active Backup for Business

Aquí es donde un NAS Synology se convierte en un seguro de vida para tu negocio. Con Active Backup for Business puedes hacer copias de seguridad baremetal de tus equipos y servidores.

¿Qué significa “baremetal”?

• Que no solo guardas archivos sueltos, sino una imagen completa del sistema: Windows, programas, configuraciones, usuarios y datos.
• Si un equipo se estropea, lo infecta un ransomware o el disco duro muere, puedes restaurarlo entero tal como estaba en otro equipo o en un disco nuevo.

Ventajas:

• Recuperación muy rápida frente a desastres.
• Menos tiempo parado y menos coste por cada incidente.
• Te ayuda a generar una estrategia de copias 3-2-1

Es la diferencia entre “tengo algunos archivos salvados” y “puedo levantar la oficina en horas si todo sale mal”.

🕓 Historial de versiones: deshaz errores sin drama

El NAS puede guardar versiones anteriores de tus documentos.

• Si sobrescribes un contrato o eliminas párrafos importantes, puedes volver a una versión previa.
• Es especialmente útil cuando varias personas trabajan sobre el mismo archivo.

Esto reduce mucho el riesgo de perder información por un simple error humano.

📚 Organización por proyectos, clientes o departamentos

En lugar de tener carpetas dispersas en cada ordenador, el NAS te permite establecer una estructura clara:

• Carpetas por cliente, proyecto, año, departamento… lo que mejor encaje con tu negocio.
• Permisos finos: quién puede ver, editar o solo leer cada carpeta.

Con esto consigues que la información no dependa de una sola persona y que el conocimiento quede en la empresa, no solo en el equipo de alguien.

📤 Envío seguro de archivos y colaboración externa

El NAS puede generar enlaces de descarga para compartir documentos con clientes, proveedores o colaboradores externos.

• Esos enlaces pueden tener contraseña, caducidad y límites de uso.
• Así evitas enviar ficheros grandes por correo o depender siempre de plataformas externas tipo WeTransfer.

Tus datos salen de forma controlada y profesional, acorde con lo que esperas de tu negocio.

💽 Copias de seguridad de aplicaciones, servidores y datos críticos

Además de ordenadores, el NAS puede almacenar copias de:

• Servidores (físicos o virtuales).
• Aplicaciones importantes (ERP, CRM, software de gestión, etc.).
• Bases de datos.

Todo centralizado en tu infraestructura, listo para restaurar si algo va mal. Es una pieza clave de cualquier plan de continuidad de negocio.

📱 Acceso desde el móvil y tablets

Con las apps del fabricante (Drive, Files, etc.) puedes acceder a tus carpetas del NAS desde tu móvil o tablet:

• Consultar documentos en una reunión.
• Compartir un archivo urgente sin estar delante del PC.
• Acceder a documentación interna estando en cliente.

Siempre con las mismas políticas de seguridad y permisos que tienes en la oficina.

Casos de uso: ejemplos reales de cómo un NAS ayuda a tu negocio

Aquí tienes ejemplos de cómo encaja un NAS en distintos sectores. La tecnología es la misma, pero el uso se adapta a cada tipo de negocio.

⚖️ Despacho de abogados

Cuatro abogadas trabajan en el mismo despacho, cada una con sus propios casos.
Hasta ahora usaban pendrives, correos y carpetas duplicadas para compartir documentos, con el consiguiente caos.
Con el NAS, cada una tiene su carpeta privada, pero también una zona común donde colaboran en expedientes compartidos.
Los escritos, demandas y pruebas se guardan de forma ordenada, con permisos personalizados.
Además, gracias al Active Backup for Business, si un ordenador falla, se restaura completo en pocas horas.
Todo permanece dentro del despacho, sin depender de la nube ni arriesgar la confidencialidad de los clientes.

🎨 Agencia de publicidad

Una agencia creativa trabaja con diseñadores y redactores en distintas ciudades.
Antes usaban un servicio de nube comercial, pero el coste y la falta de control eran un problema.
Ahora el NAS actúa como servidor central: los empleados se conectan por VPN, acceden a las carpetas compartidas y colaboran en los mismos archivos.
El historial de versiones les permite volver a un diseño anterior sin miedo a perder trabajo, y el sistema mantiene todo sincronizado sin depender de internet público.
El resultado: trabajo en equipo fluido, rápido y 100 % privado.

📊 Asesoría y gestoría

Una asesoría con decenas de clientes necesitaba un sistema más seguro para intercambiar documentación sensible.
El NAS se configuró con una carpeta por cliente, protegida con contraseña y usuario propio.
Los clientes suben sus facturas o documentos y descargan sus modelos fiscales desde un entorno seguro, sin correos ni servicios externos.
El equipo interno trabaja con copias automáticas baremetal, asegurando que ninguna pérdida de datos interrumpa la actividad.
El resultado es un servicio más profesional y una mejor percepción de seguridad por parte del cliente.

🏫 Escuela o academia

En un centro educativo con varias aulas, el NAS sirve como repositorio central de materiales.
Los profesores suben sus presentaciones, vídeos o ejercicios a carpetas específicas.
Los ordenadores de cada aula tienen acceso solo de lectura para mostrar esos contenidos en las pantallas grandes.
Así, todo el material didáctico está centralizado, actualizado y accesible sin depender de USB ni de conexiones externas.
Un mismo cambio se refleja al instante en todas las aulas.

🏗️ Estudio de arquitectura

Un estudio maneja archivos enormes: planos, renders, modelos 3D.
Con el NAS, todo el equipo accede al mismo proyecto en red local, sin saturar los ordenadores.
El versionado permite comparar planos antiguos con revisiones actuales.
Y con las copias baremetal, las estaciones de trabajo críticas se pueden restaurar en otro equipo idéntico si fallan, evitando días de pérdida productiva.

🩺 Clínica o despacho de psicología

En un entorno sanitario o de atención psicológica, la confidencialidad es esencial.
El NAS permite guardar historias clínicas, informes o consentimientos de manera cifrada, con acceso restringido por profesional.
Además, con una VPN segura, los facultativos pueden consultar sus casos desde casa o desde otro centro sin exponer datos sensibles.
Las copias automáticas protegen los historiales ante cualquier incidencia técnica.

🛒 Comercio o tienda online

Un pequeño comercio con tienda online usa el NAS para guardar imágenes de producto, fichas técnicas y documentación.
El sistema realiza copias automáticas de la web y de la base de datos, por si el hosting falla o sufre un ataque.
El departamento de marketing trabaja sobre las mismas carpetas sincronizadas y el administrador tiene acceso remoto para supervisar todo desde casa.
Una infraestructura sencilla, pero que garantiza continuidad y orden en el día a día.

Conclusión: tu NAS es más de lo que crees

Un NAS bien configurado no es solo un disco donde guardar archivos: es tu servidor de trabajo, tu nube privada y tu red de seguridad.
Te da independencia de los servicios externos, control sobre tus datos, colaboración real entre personas y la tranquilidad de que nada importante se pierde.

En in4Byte te ayudamos a configurarlo, automatizar las copias baremetal y adaptar las funciones a tu negocio o entorno de trabajo.
Para que tu NAS no sea solo una caja con discos, sino una herramienta activa que te acompaña cada día.