Tú crees que tienes copia de seguridad… ¿pero la tienes de verdad?

Cuando hablamos de copia de seguridad, la mayoría piensa que con “tener algo” ya está todo resuelto. Un disco externo, una carpeta en la nube o un NAS en la oficina. Pero la realidad es que muchos negocios en Granada creen estar protegidos… hasta que un día necesitan recuperar sus datos y descubren que la copia era incompleta, estaba corrupta o llevaba meses sin actualizarse.
En in4byte lo vemos más veces de las que imaginas.

📄 La regla 3-2-1

La base de cualquier copia de seguridad fiable

La regla 3-2-1 es sencilla:

3 copias de tus datos
en 2 soportes diferentes,
y 1 copia fuera de tu oficina.

Este esquema minimiza riesgos ante fallos de hardware, errores humanos, robos o incendios. Aun así, muchas empresas solo cumplen una parte: guardan todo en un único disco o en un servidor local, pensando que “ya vale”.

Nuestros clientes del plan tranquilidad digital pueden guardar su copia deslocalizada en nuestro NAS en Granada, cumpliendo de forma simple y sin complicaciones ese último punto de la regla 3-2-1. La copia fuera de la oficina es la que realmente marca la diferencia cuando ocurre un desastre.

Por qué es imprescindible verificar tus copias de seguridad

Imagina este escenario: te roban el portátil. Respiras tranquila porque “lo tenías todo en copia”. Pero al restaurar descubres que la copia dejó de hacerse hace tres meses. O peor: el archivo está corrupto y no se puede abrir.

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Estas cosas pasan. No es una exageración.

Las copias necesitan revisión, verificación y alertas cuando algo falla. Por eso en el servicio tranquilidad digital pro en in4byte revisamos las copias de nuestros clientes, comprobamos que funcionan y actuamos si algo falla antes de que sea tarde. Porque tener una copia no sirve de nada si nadie confirma que realmente está ahí cuando la necesitas.

Sistemas que “parecen” una copia de seguridad… pero no lo son

Hay métodos que la gente usa pensando que son seguros, pero tienen riesgos importantes:

“Uso un disco duro externo”

Si está siempre conectado, un ransomware lo cifra igual que el ordenador. Si se cae al suelo, puede fallar. Si nadie revisa que la copia se hace, puede llevar meses sin actualizarse.

“Lo tengo todo en Dropbox/OneDrive/Google Drive”

Estas plataformas sincronizan, no hacen copia. Si borras algo por error, se sincroniza el borrado. Si te cancelan la cuenta, pierdes el acceso. Y si pierdes la contraseña o te hackean, puedes tardar semanas en recuperarla (si es que puedes).

“Tengo un NAS en la oficina”

Es útil, pero no es una copia deslocalizada. Un incendio, inundación o robo se lleva el NAS y tus datos. Además, muchos NAS requieren revisiones periódicas: fallos de discos, alertas no atendidas, copias mal configuradas, versiones antiguas…

Historias de terror hay muchas: empresas que pensaban que tenían un backup en la nube y en realidad solo tenían los archivos sincronizados; despachos que confiaban en su NAS y descubrieron que un disco llevaba fallando meses; usuarios que guardaban todo en un externo que un día dejó de girar.

El coste real de un sistema profesional de copias

Un NAS profesional no es un “cacharro con discos”.
Por ejemplo, este pequeño Synology DS925+ con 36 TB en RAID 5 cuesta alrededor de 2.000 €. Su mantenimiento, los discos, la redundancia, la supervisión, las alertas y la responsabilidad sobre los datos son lo que realmente importa.

Tenerlo encendido es barato. Hacer que proteja tus datos de verdad es lo que requiere tiempo y trabajo.
Por eso en in4byte solo ofrecemos almacenamiento en nuestro NAS a clientes con un plan de mantenimiento donde podemos encargarnos de supervisar que todo funciona.

En resumen

Tener una copia no es solo “guardar datos en algún sitio”. Es contar con un sistema que cumpla la regla 3-2-1, que esté verificado y que te garantice que podrás recuperar tu información el día que realmente la necesites.

Si quieres dormir tranquila sabiendo que tus datos están seguros, te ayudamos a montar un sistema de copias sólido y revisado. Y si ya tienes un NAS o un sistema propio, podemos asesorarte para que no dependas de la suerte.

¿Quieres revisar cómo están tus copias de seguridad? Escríbenos y lo vemos juntos.